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超前性思维 全方位思考 增强企业持续发展力
——露天煤业煤炭加工公司强化管理纪实
闫福来
      企业变革带来了企业快速发展。煤炭加工公司由几年前的年外销三百多万吨,增长到2004年外销一千二百多万吨,速度之快是惊人的,喜人的,同时也引起了忧人的深刻的思考,也逐步感受到了制约企业发展的不利因素。如何克服管理节点多、信息传递慢、工作效率低、作业流程不合理等现实存在的障碍,增强企业的持续发展能力,加工公司在不断思索、探求,超前思维,大胆探寻适应企业发展的路径,努力偿试着流程重组,培养造就人才队伍,平添企业的发展后劲。
  一、以人才培养为支撑点,解决发展的人才瓶颈。
  (一)、倡导全员学习,是培养员工的最佳途径。首先为增强全员学习的计划性、持续性,加工公司制定了三年学习规划,建立每位员工的学习档案,将员工的学习计划、年度考试分数和创新学习方法等都归纳在案,跟踪员工的学习过程、成长历程,进一步彰显学习的重要作用。
  其次,加大学习投入,营造学习氛围。为方便生产一线、基层员工的学习,公司成立“一线图书馆”,设立“青年读书站”,每年都投入三万多元更新书目,丰富储量,扩充内容。同时又订阅了十几种报纸和20几种杂志,成立阅览室,结合形势任务教育,让员工及时了解大气候,跟上时代的步伐。公司为每个班组每名员工统一配置了资料筐,让员工学习资料统一规整有序地存放,既方便员工学习,又营造浓郁的学习氛围。同时为每个班组购置了学习报架,订购了五六种报纸,使报纸的订购方向向一线倾斜,从而丰富了员工学习阵地,激发员工学习热情,奠定学习型企业的基础。
  再次,建立学习机制,完善考核体系。良好的机制是实施的保证。加工公司采取了“每周一题、每季一考、一考双挂”的办法,推动全员的学习,增添员工的学习动力。在每个班组设立学习黑板,结合班组的工作特点,每年提前出题库,每周更换一题,每季进行一次统一考试,将考试成绩与季度奖金和年终岗位测评挂钩,督促全员学习。同时每年还召开两次读书学习表彰会,在会上交流学习心得体会,表彰奖励一批学习标兵,树立学习典型,从而激发了员工的学习热情,形成了全员学习的气氛。几年来,加工公司以每个班组为学习单元,“以每周一题”为学习载体,以“每季一考”为督促方式,以“一考双挂”为激励机制,员工自学成才蔚然成风,员工学习主动性大大提升,员工素质不断增强,形成了“激励主动学,推动被动学,强迫不愿学”的氛围。加工公司2003年被内蒙古自治区工会授予“读书学习先进集体”称号。
  (二)、内培外联结合,是培养员工的最佳选择。随着企业的不断发展,单一型员工越来越不适应发展的需要,甚至有被淘汰的可能;一职多能复合型人才将会被越来越重视,有广阔的市场空间和强势的竞争力量。为此,加工公司首先从创新培训方法着力,有目的地培养复合型人才。采取了岗位间交叉培训、职位轮换等办法,每年进行三次轮岗培训,培训人数达40几人次。目前,现已成功地对部分胶带司机、采样工进行电梯操作培训,并取得了操作证,使他们逐步成为多技能的岗位人员。同时还对队长、调度员等岗位进行轮换培训,避免了单一岗位的单调枯燥性,丰富了员工的实践阅历。在每次培训结束后都要求培训人员写出体会与建议,从而促进了工作的改进。其次采取请进来走出去的办法,与专业部门联络,举办“计算机应用”讲座,财务税法培训班和企业法律讲习等,丰富员工培训手段,增强培训针对性,取得提高员工素质的实效性。
  (三)、建设三支队伍,是培养员工的最佳沃土。员工的成长需要有良好的环境、便利的机制和丰富的土壤。几年来,加工公司努力地创造员工成长的环境,搭建员工成才的平台,提供员工成功的机会,使大批人才脱颖而出,走上了重要的工作岗位。鼓励人才干事业,干好事业,干成事业,从而打造人才高地,为公司发展提供助推力。
  首先,以学习为动力,塑造干部队伍。公司采取了规定学习内容、提出学习要求、提供学习条件、创造学习机会的办法,规定了《谁动了我的奶酪》、《没有任何借口》、《矛盾论》、《实践论》等做为读本,丰富干部队伍的思维和认知。同时2004年先后3次派出30多名管理人员去大柳塔、准格尔、吉林、辽宁等地参观学习,扩大视角,更新观念。增强了干部队伍素质,使干部能做到身子扎下去、步子迈出去、作风沉下去,从而形成了强大的号召力、坚强的领导力和稳固的凝聚力,发挥了重要的龙头作用。
  其次,以规范为切入点,锻造员工队伍。严格执行员工行为规范,通过培养员工的习惯养成,在排队坐通勤车、就餐等细小处慎微慎独,树立员工形象。
  再次,以考评为抓手,纯洁党员队伍。2004年,加工公司努力探索党员队伍建设的新途径,创新了“党员年度检审动态管理”的方法,通过采取“群众、党员、组织”三级评议,统一考试,综合排序,组织审定和组织帮助等程序,使党员素质在动态管理中得到提高,取得了较好的实际效果。被内蒙古自治区组织部确定为党建研究课题。
  二、以流程重组为着力点,解决企业的管理难题。
  (一)、转变思想,更新观念,是流程重组的前提。
  2003年,加工公司将业务流程重组确立为重点工作目标之一,考虑和酝酿重组工作。
  首先,组成由公司领导带队、专业人员参加的学习考察组,分赴准格尔、神东等煤炭企业进行实地参观、学习、考察,在技术上做以充分的论证,积累宝贵的学习经验。
  其次,2004年在第二输煤系统组建上进行了大胆尝试,通过全体员工的集思广益,借鉴先进企业的成功经验,结合本单位的实际,在年初形成了一套详尽、系统的业务流程重组的方案,并制定了未来5年人力资源规划,使重组方案更趋合理和可操作性。
  (二)、周密思考,勇于实践是流程重组的保证。
  流程重组目的是适应企业发展的需要,本质是解决企业的效率问题,目标是提高企业的经济效益。
  首先,本着路径短,效率高的原则,进行个别流程重组。将生产服务部迁至生产一线附近,更好地为生产服务。将食堂办到生产一线,解决员工带饭、热饭、送饭难的问题,深受广大职工的欢迎;将安全办迁到一线办公,能做到及时检查,增加了安全督查力度;将图书馆搬到一线,满足了员工和专业技术人员的求知欲望,减少了员工的借阅时间和路程;将生产办与化验室合为一个支部管理,使生产指挥与质量监控更加协调,减少了工作节点。
  其次,实行人员裂变,将流程重组推向深入。根据企业发展需要,第二输煤系统组建是集团公司高瞻远瞩的一项重大决策,在最初的设计定编人员为100人,后股份公司将第二输煤系统划归加工公司管理,我们在顶着要完成千万吨生产任务的压力,克服设备已达设计极限的困难,毅然承担起了通过人员裂变组建第二输煤系统的重任。经过反复测算,在以前所做的充分准备的基础上,提出了只用40人的组建方案,并且这些人员完全由加工公司岗位人员中裂变而出,且确定了具体组建原则。通过人员竞聘,一支年龄较轻、学历较高、能力较强的精干队伍应运而生,为加工公司下步流程重组奠定了基础,打开了光亮之门,也为股份公司减轻了岗位人员短缺的压力。
  其次,借鉴先进企业的成功经验,胶带运输将固定看守逐步向移动巡检转变,将原来的低技能的死看死守司机,培养成能检修的多面手。在加大技术改造,增加硬件保护装置的基础上,解放劳动力,提高生产力。
  (三)、强化管理,提高效益,是流程重组的目的。
  任何企业都是以获利为目的的,如何扩展获利空间是所有管理手段的终极目标。业务流程重组是通过改变管理机制,更新管理手段,进而达到利益最大化的目的。
  首先,理顺节点,向人力资源配置要效益。按照股份公司现有的管理模式,结合生产工艺流程,依据业务流程重组的原则,逐步达到管理层次扁平化,管理机构精干化,人员构成合理化。煤炭加工公司2001年生产量540万吨,外销524万吨,在职人数811人;2002年生产量608万吨,外销619万吨,在职人数为798人;2003年生产量717万吨,外销708万吨,在职人数为781人;2004年生产量1028万吨,外销1018万吨,在职人数为773人;2005年计划外销1200万吨,目前在职人数765人。实践证明,人员逐年减少,产量在逐年递增,这一方面说明企业的业务流程逐渐超于合理,人的潜能得到更大发挥,员工的综合素质有了提高,企业的综合管理能力得到提升;另一方面也印证了过去在人力资源配置上的不合理方面,存在着不同程度的人才浪费。
  其次,提升管理向生产组织要效益。随着流程重组的不断深入,推动了企业的向前发展,生产组织逐渐协调,生产运行趋于顺畅,生产效率不断提升。生产效率的提高,使得成本大幅下降,2002年吨煤成本较上年降低了3.3%;2003年吨煤成本较上年降低了7.18%;2004年吨煤成本较上年降低了7.3%。
  再其次,发挥优势,向设备运行要效益。一是充分调查,尽可能详细评估地面生产系统的生产能力,写出了评估报告,为上级公司投入决策提供依据;二是改变检修方式,变事后修理为预前检查,实行定期保养维护的检修方式,大大降低了设备故障率,提高了地面系统的运行稳定性,使设备发挥了最大能力;三是加大科技创新,通过科技攻关揭阶和科技进步奖励等措施,推动技术改造,解决了生产中的很多难题;四是实行流程包保的激励政策,提高了设备实功率;五是采取综合评定,确定经济流程的作法,收到了明显效益。
  经过近几年的坚强努力,加工公司可谓脱胎换骨。公司的形象逐步树立,企业地位与日俱增,员工积极性空前高涨,公司向心力不断增强。目前,加工公司以蓬勃的活力,加快与 霍煤的管理接轨,融合在霍煤的企业氛围之中。加工公司会以暂新的形象和出色的表现,在实现“五年三番百亿”的奋斗目标中显出强劲的实力,做出突出的贡献。
 

稿件来源: 中电霍煤文化(第一期)

 
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