蒙 东 能 源 礼 仪
语 言 礼 仪
一、基本准则
亲切热情 谦虚坦诚 讲究分寸
把握尺度 言辞得体 语句文明
二、基本要点
请常用下面的礼仪语言
(一)见面时要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭问候;较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。
(二)寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。
(三)对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等。
(四)当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。
(五)称呼语(或称呼礼仪)
在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任;
对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您老;
非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔。
(六)问对方姓、单位礼仪
“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。
(七)电话礼仪
1、最好电话响第一声就接听,至多不超过三声;
2、即使受对方极大的责难,仍保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;
3、电话交谈要求用优美语言和令人愉快的声调;不要“旁若无人”大声打电话,以至于影响别人。
4、接、打电话的第一句话是:“您好!这里是……”
5、拨错电话要说:“对不起,我打错了”。
6、当来电说:“您好,请问张小姐在吗”时,接听者存在三种情况:
◆正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位?”
◆张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”
◆张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”
(八)当别人赞美自己时,应以感谢来表达。例如:于先生对卜先生说:“你的文章写得真好。”卜先生应有礼貌地说:“谢谢,您过奖了!”或说:“谢谢,您客气了。”
(九)介绍顺序原则是:
将年轻的介绍年长的;
将地位低的介绍给地位高的;
把男士介绍给女士;
把本公司的人介绍给外公司的人。
一般用“请允许我向您介绍……”、“让我介绍一下……”或“这位是……”等句式,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等。
(十)当对方说:“谢谢”时,应回说“没关系”或“不客气”,或“没什么”等。要打断别人讲话前应先说:“对不起,请允许我打断一下。”
仪 表 礼 仪
一、基本准则
精神饱满 态度谦和 平易近人
和蔼可亲 举止文明 仪表庄重
二、基本要点
仪 态
应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人、和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理不睬。
男性要显得质朴纯真,高雅端庄,既彬彬有礼又落落大方。
女性要显得温文尔雅、柔婉恬静,既楚楚动人又自然庄重。
站 姿
头正颈直,嘴微闭,两眼平视前方;收腰挺胸,脚挺直,两臂自然下垂;两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开50°,从整体上产生一种精神饱满的感觉,切忌头下垂或上仰,弓背弯腰。
禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
坐 姿
男性张开腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,体现男子的自信豁达。
女性则是膝盖并拢,体现其庄重矜持,落座声轻,动作协调,先退半步(穿裙子时双手从上而下理直后裙)后坐下,要坐椅面的一半或2/3处,两腿垂直地面或稍倾斜内收,脚尖相并或前后差半脚。腰挺直,两手自然弯曲,扶膝部或交叉放于大腿半前部,切忌叉开两腿、跷二郎腿、摇腿、弓背弯腰。
走 姿
头正颈直,挺胸收腹,目光平视,两手自然下垂,前后摆动,前摆向里35°,后摆向外45°,脚尖直指正前方,身体平稳,两肩不要左右晃动。不论男性或女性,均切忌八字步。
不要边走边吃东西,不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狭窄通道上如遇领导、尊者、贵宾、女士,则应主动站立一旁,以手示意或说声“请”,让其先走。上下楼梯要走右侧,不要弯腰弓背,手撑大腿,不要一步踏二三个台阶。遇尊、老、女、幼应主动让出有扶手的一边。
头 发 、 化 妆
头发要保持整整齐齐、干干净净,不能又脏又乱,发型选择要符合美观大方、整洁,便于生活和工作。
男性不留长发,留胡子者需修理整齐,不留胡子者要刮干净。
女性发式要根据自己的年龄、职业、脸型、体形、气质和环境来选定,以大众化为好,不得梳奇异发型,如爆炸式发型,头发不得染色。
女士以化淡妆为对人有礼貌,不留长指甲,不涂深色指甲油。
服 饰 礼 仪
一、基本准则
着装规范 讲究搭配 穿着得体
注重场合 干净整洁 大方稳重
二、基本要点
(一)服装要干净整洁,合乎时宜。男性衣着大方稳重。女性衣着高雅文静。办公女士衣着不可过于暴露,那样会显得不庄重,可适当选配项链、胸针、戒指、手链、耳环起画龙点睛的作用。
该扣的扣子要扣好,该系的鞋带要系好,鞋袜不能有脏污,皮鞋要打油擦亮。外衣应平整,衬衣应整洁、领子应刮挺,工作时间男士不能穿短裤,员工必须按规定配戴工作标牌,挂于胸前。
(二)穿西装的礼仪(男士)
1、双排扣的上装应全部扣好钮扣,但也可以不扣最下面的一颗;单排扣的上装可以不扣扣子,或仅系一颗风度扣。
2、打领带之前应先扣好衬衫领口和袖口,衬衫领口应露上装领1~2cm,领子平整不翘,衬衫下摆不应露在裤子外面。
3、在正式场合三件套西装应避免用毛背心或毛衣代西装马夹,马夹一般不扣最下面的一颗扣,且贴身合体。
4、衬衣袖子应露出上装袖口2~3cm,上装袖口应长出手腕2~3cm。
5、配穿大衣不应过长,最长过膝下3cm为止。
6、裤脚长应盖住鞋面,裤线应烫直挺。
7、领带前片应长于后片,以到腰带处为宜,应系正不歪,如穿马夹应放入马夹内,不能露领夹。
8、在轻松场合穿西服可不系领带,但不要扣衬衣领扣,且领子可以翻出来。但此种着装不适合正式场合。
9、领带夹要夹在第三到第四颗钮扣之间。
交 往 礼 仪
一、基本准则
热情礼貌 不卑不亢 语言得体
举止大方 尊崇礼仪 注重形象
二、基本要点
待 客
1、客人来访,应主动上前迎接。
2、对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点。
3、重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告。
4、客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得将客人单独放在一边。
5、客人来访时,应立即停止手上的工作,暂停办公,先接待安顿客人。
6、重要客人来访,或有公司领导陪同的客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。
7、来访客人找错部门时,应主动帮助引路。
8、客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。
9、奉茶礼仪:对长、尊、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。平级、平辈可随便些,冲茶不必满杯,半杯多一点即可。
10、敬烟礼仪:敬烟时应将有过滤嘴那一头冲着对方递上去,并为其点烟。一根火柴只能点两支烟,不能再点第三支,用打火机点两支烟后必须灭火,重新打燃再接着点。一火连点三支烟视为不礼貌。
11、在长、尊、领导房间时,未得到允许不可吸烟,在禁烟的公共场所不要吸烟。
对 外 交 往
1、员工代表公司对外交往,展示的不仅仅是自己的形象,更是公司的形象,要做到热情礼貌,不卑不亢。展示公司的文化魅力,赢得客户的文化认同。
2、对待客户不允许有过激的言行。
3、在对所有对外接待中,不事奢华,不饰铺张,以情感人,以理服人,而不是以宴赢人。
4、对待客户要做到一样的热情和真诚,一视同人。
5、坦诚守信用,有诺必践行。
6、员工要穿着得体,并佩戴公司徽标
7、在对外交往中,要使用公司统一设计、印刷的名片、传真、信封。
8、想客户之所想,急客户之所急。
9、要利用尽可能的机会宣传自己的企业。
10、回答询问时要用语贴切,表述准确,不使用含糊不清的措辞。
呈 受 名 片
1、递呈名片应择机准备好,以双手呈上,说声“请!这是我的名片。”
2、接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,牢牢记住对方名字,说声“谢谢”,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心而慎重地放置起来或放在名片盒里。
握 手 礼 仪
一、基本准则
讲究次序 注重禁忌 尊者优先
且莫违反 热情友好 坦诚相见
二、基本要点
(一)握手时须注意次序
1、上级与下级握手,应由上级首先伸手;
2、年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸手;
3、长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸手;
4、女士与男士握手,应由女士首先伸手(握手时轻握女士的手指部分,不要握手掌部分);
5、已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸手;
6、社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者先伸手;
7、主人与客人握手,来访时应由主人首先伸手,离去时应由客人首先伸手。
(二)握手时的禁忌
1、握手时忌用左手与他人相握;
2、握手时忌戴着手套与他人相握。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手,才是被允许的;
3、与多人握手时忌交叉相握以及跨门槛握手;
4、握手时忌用不洁或患有传染性疾病的手与他人相握;
5、在任何情况下,不要拒绝与他人握手;
6、有时对方可能未注意自己已经伸手欲与之相握,因而未伸手,此时应微笑地收回自己的手,毋须太在意。