蒙东能源会议规范

作者： 来源：集团公司 时间：2008-02-15 10:02 点击：2110

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     一、基本准则　

　　　　遵守时间　严明纪律　注意形象

　　　　服装整齐　听会认真　态度积极

    二、基本要点

    １、确定会议筹备机构。

    ２、安排好会议场所，主要参照会议人数与会场可容量来确定会议场所。

    ３、确定与会人员，印发会议通知或电话通知。

    ４、拟制会议文件，文件或报告左上角写明“XX”会议文件。

    ５、布置会场：大中型会议设置主席台，主席台上要悬挂会标，会标必须端庄醒目，台上摆放松柏鲜花等装饰，安排好音响、照明等设施。安排好进场退场的路线和顺序。举行庆典时除悬挂会标外，还要悬挂竖幅标语和彩灯、彩旗、彩球。会场布置要以喜庆、欢快、热烈为基调，突出庆典的主题。

    各成员单位办公室或有关部门接到会议通知后，要及时向单位领导汇报，按通知要求确定参加人员。并将会议召开的有关情况通知参加人。

    参加会议人员公出或因特殊原因不能参加会议的,必须提前请假，各单位党政一把手要向主管本单位的集团领导请假，公司领导批准后，通知会议主办单位，其他人员向主办单位行政负责人请假。会议通知中的指定参加人不能到会而需其他人代表参加的，应提前向主办单位领导说明，对未按规定请假的，或请假未通知主办单位的和擅自更换参加人的一律按制度处理。

    参加会议人员应在会议开始前１０分钟到会场签到处签到。会议主办单位将根据会议的内容和规模采取代表签到制和每人签到制两种形式。对不按规定签到或不签到的单位和个人按制度处理。

    与会人员要按会议通知的要求统一着装或着便装,凡要求统一着装的，一律穿工装；着便装也要整洁、得体；参加庆典活动，除演员和工作人员外，一律穿工装。

    座位分设主席台、代表席、工作席。主席台位置安排按党政机关规定的顺序排列，在座位前摆放名签，将话筒放置在最佳位置，主持人位于主席台前排右侧第一席，报告席一般放置在主席台前中间位置，代表席按各单位顺序排列。与会人员就座的顺序是从前向后依次就座，前排不满，不得在后排就座。大会指定座位的，各单位要到指定位置就座。大会未统一安排座位的，各成员单位的党政一把手、机关部室正职一律在第一排就座（第一排坐满后，再坐第二排）；其他人员从第二排开始按从前到后顺序依次就座。参加庆典时，应按组织机构排列的单位进场顺序依次入场。各单位要提前分配好本单位参加庆典人员的座位，做到专人专座。

   １、大型会议或有上级领导和重要客人参加的会议，当领导和客人入场时，与会人员要全体起立，鼓掌欢迎，待领导落座后再坐下。

    ２、会议开始前，与会人员要关掉手机和传呼机等通讯工具和传声系统。

    ３、会场内禁止吸烟。

    ４、与会人员自带笔和本，认真做好记录。

    ５、与会人员开会期间自觉坐好，不得交头接耳和随意走动。

    ６、参加庆典时要求与会人员在领导、客人讲话、致词开始时和结束时要鼓掌，表演节目结束后要鼓掌。

    大型会议或庆典时，主持人宣布开始后，全体起立唱国歌、集团公司歌或听国歌、集团公司歌。庆典时升国旗、集团公司旗，全体人员行注目礼。

    １、安排专人做好会议记录工作。

    ２、会议记录分为参加人数，会议内容，代表反响，会议效果等几个方面。

    ３、会议记录详细记录后交给会议主办单位领导。

    需要会场保卫的会议，主办单位要将会议内容、到会人数和参加领导及保卫要求提前通知公安保卫部门,公安保卫部门要制定会前、会中、会后保卫预案。注意掌握动态，及时反馈，果断处理。

　　会议组织单位从会前的会场布置到会议中的倒水等服务均要做好安排。承办单位要按会议组织单位的要求安排好各项服务工作。

    大型会议或有上级领导参加的会议，当主持人宣布散会后，与会人员要起立鼓掌，欢送领导退场。领导走出会场后，再从后向前依次退场。庆典时，后入场的单位先退场，先入场的单位后退场。退场时要求秩序井然。

    每次大型会议结束后，主办单位都要对各单位参加会议的详细情况，会场秩序等内容进行认真总结，对表现好的单位进行表扬，对未按要求参加会议的单位进行批评。