蒙东能源机关行为规范
一、基本准则
谦虚谨慎 注重形象 崇尚服务
致力沟通 忠于职守 忘我工作
二、基本要点
整 理
1、每天随时整理办公物品、文件、资料、工具,要摆放整齐、有序、干净整洁;
2、办公室不允许存放与办公无关的物品;
3、办公桌、椅、茶具、花卉排列有序,不随意乱放;
4、整理个人着装,穿戴整齐、干净;
5、重要文件不得放在桌面,看过后应锁进抽屉;
6、会客后,桌上的茶杯、烟灰缸应清理干净。
清 洁
1、自觉保持环境卫生,爱护绿化植物与公用设施;
2、办公室门面无污渍,柜顶无灰尘,玻璃无污迹,地面无痰迹、无纸屑、无烟头;
3、办公室垃圾不乱扔,不随地吐痰,创建无烟办公室;
4、办公室椅套、沙发套、窗帘及时清洗,保持干净;
5、保持办公室内墙面整洁,墙面和办公桌上不得随意张贴图画;
6、进入办公楼时擦净鞋底,不要将水渍、污物带入楼内;
7、积极参加集体劳动。
准 时
1、遵守劳动纪律,不迟到,不早退、不脱岗;
2、准时参加各种会议,有事履行请假手续;
3、准时参加组织的学习等其它活动,保证参加人数;
4、及时下发和接收文件和会议通知,准确无误;
5、按时完成上级部门和领导交办的任务及自己的日常工作。
标 准 化
1、建立每项工作“策划、程序、修正、卓越”的业务流程标准;
2、建立岗位工作标准,实行日、月、年工作写实及考核;
3、严格建立请假制度,履行请假手续;
4、严格履行请示汇报制度,有关问题及时向上级主管部门和领导汇报;
5、按规定保管好文件、公章、有关资料,不出现泄密和丢失;
6、员工按规定佩卡上岗;
7、上班期间不准玩电脑游戏、打扑克、打麻将、下象棋、看电视、干私活等;
8、办公室门、窗玻璃不允许贴膜或遮盖。办公桌上要统一摆放公司印制的台历,发放的办公用品;
9、工作中要注意节俭、反对浪费,草稿纸要合理利用,废的复印纸、打印纸可作为草稿,要时刻节约用水、用电;
10、工作日中午不能喝酒(接待外来客人除外);
11、外出办公须向主管领导请示,说明去向和意图,经领导批准后方可外出,外出时需要处理的事务,应先委托他人妥善处理;
12、进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入;
13、在与别人谈话时,不随便插话,应让别人把话说完;
14、领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话;
15、在公司内任何场所说话以使对方听清为准,不影响他人为宜,不得大声说话、唱歌、打口哨;
16、热爱本职工作,认真履行岗位职责,按工作流程要求,认真负责地做好自己各个环节的工作;
17、工作中坚决贯彻执行力,坚决服从上级领导,如有不同意见应坦诚表述或书面陈述,不允许越级请示;
18、按标准和程序搞好接待工作;
19、按会议要求和标准筹备会议,坚持会议签到制度;
20、部门之间及时沟通、协调,不互相推诿、扯皮;
21、部门重要工作按项目管理,建立严格的组织、实施、控制、检查、落实制度。
安 全
1、提高防范意识,离开办公室和下班要关门关灯关窗关水;
2、精心保养计算机、电视机,正规操作,下班关闭电源;
3、严禁酗酒滋事;
4、重大险情和隐患及时汇报并处理;
5、按时上报信访案件,及时妥善处理集体上访事件;
6、自行车、摩托车进入办公区域要在指定地点存放;
7、非机关工作人员进入办公楼,经登记核实后可放进。
素 养
1、树立“为生产经营服务,为基层服务”的理念,具有强烈的责任感和事业心,爱岗敬业,对工作兢兢业业,对客户热情周到,对同志满腔热忱;
2、工作时间精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和不满状;
3、经常性主动深入基层,贴近生产、贴近一线。杜绝高高在上,颐指气使;
4、不乱发议论和听谣传谣,同事之间要礼貌谦和,善于沟通,消除障碍,要明白,太阳光大,父母恩大,君子量大,小人气大,遇事不互相推诿指责;
5、遵守职业道德,严禁欺上瞒下、弄虚作假,吃、拿、卡、要,有令不行,有禁不止;
6、严禁参加各种形式的赌博;
7、接待基层及外部来办事人员要热情礼貌,不盛气凌人,不刁难;
8、男职工严禁留长发,女职工严禁穿超短裙上班;
9、必须自觉维护企业内、外公共场所的环境卫生。不损坏公共设施、树木和花草,不乱刻、乱画。不在公共场所大声喧哗,嬉笑打闹;
10、学会帮助同事,做到工作中协同配合,形成合力而不要推脱,敷衍了事;
11、工作中自觉维护公共秩序,不在楼道喊人;接打电话时不大声说话,妨碍他人;
12、讲究“手机文明”,与别人谈话时,接听手机要先说“对不起,我先接一个电话”,然后再接;使用手机要注意不影响安全,接听手机时做到不妨碍他人;
13、禁止在办公区内流动吸烟,参加会议、学习时禁止吸烟;
14、在外事活动中要整齐有序,对待客人及车辆要主动礼让,微笑致意,使用“您好”、“请坐”、“您先说”、“您有什么事需要我帮助吗”等语言,真诚、亲切、不做作;
15、大型集会及庆典,客人或领导入场时要全体起立鼓掌欢迎,离开时要全体起立鼓掌欢送;
16、会议期间关闭手机或放到振动状态,接手机时说话不能旁若无人,大声喧哗,不允许抽烟。